१) समितिको प्राविधिक सहयोग माग र लागत अनुमानका लागि आधिकारिक निर्णय सहितको पत्र
२) स्विकृत योजनाहरुको विवरण ( नाम , कार्यान्वयन हुने स्थान ,स्रोत,विनियोजित बजेट)

—

प्रमुख प्रशासकीय अधिकृत /पूर्वधार विकास तथा वातावरण विकास शाखा

१) निवेदन दर्ता गर्ने
२) प्रमुख प्रशासकीय अधिकृतद्धारा तोक लगाउने
३) इन्जिनियर प्राविधिकले सर्भे गरी लागत अनुमान उपलब्ध गराउने