१) शिक्षा नियमावलि अनुसूची १ बमोजिमको निवेदन
२) शैक्षिक गुठीको बिधान वा कम्पनीको प्रबन्धपत्र तथा नियमावलिको प्रतिलिपि
३) जग्गा वा भवन भाडामा लिने भए कम्तीमा ५ बर्ष सम्मको लागि घर वा जग्गाधनीले बहाल दिने सम्बन्धमा भएको कबुलियतनामाको प्रतिलिपि
४) प्रस्तावित विद्यालयको शैक्षिक नक्सा
५) सम्बन्धित वडाको सिफारिस
६) सबैभन्दा नजिकको कम्तीमा २ वटा छिमेकी विद्यालयको सहमति
७) विद्यालय व्यवस्थापन समीतिको निर्णय
८) शिक्षा एन र नियमावली अनुसार अन्य आवश्यक कागजातहरु

—

कार्यपालिका /सामाजिक विकास समिति/गाउँ शिक्षा समिति /प्रमुख प्रशासकीय अधिकृत /शिक्षा शाखा

१) निवेदन दर्ता
२) प्रमुख प्रशासकीय अधिकृतद्धारा तोक लगाउने
३) आवश्यक जाँचबुझ र अध्ययन पछि प्रभावकारिता देखिएमा अनुमति दिने